L’argent et la spiritualité

Bien que la tâche d’un trésorier de groupe comporte souvent mille et un détails, il est important de se rappe- ler que l’argent confié à la garde du trésorier répond à un but spirituel : il permet à chaque groupe de remplir son objectif premier, transmettre le message des AA à l’alcoolique qui souffre encore. C’est là le travail fonda- mental des AA, et pour y arriver, le groupe doit garder ses portes ouvertes. Le rôle du trésorier du groupe est un important travail de Douzième Étape.

Le choix d’un trésorier

Le poste de trésorier du groupe est l’une des plus grande responsabilité dans tout groupe des AA. Même s’il n’y a pas de durée d’abstinence définie pour ac- céder au poste de trésorier de groupe, plusieurs sug- gèrent une durée d’abstinence raisonnable (au moins de six mois à un an, ou plus). Il est aussi suggéré que les trésoriers des groupes soient bien imprégnés des Douze Traditions, et qu’ils connaissent les principes et les pratiques du groupe lui-même.

La collecte

La collecte est le moyen traditionnel de s’assurer que le groupe s’autofinance en permettant aux membres du groupe de faire une contribution volontaire pour ai- der à payer les dépenses du groupe et à soutenir les services locaux, de même que les services offerts par votre Bureau des Services généraux. En règle géné- rale, après la collecte, le trésorier du groupe a la res- ponsabilité de l’argent recueilli.

Plusieurs groupes ont utilisé des plateformes de paiement numériques afin d’offrir la possibilité aux membres de faire des contributions sans avoir besoin d’utiliser de l’argent liquide. Il existe différentes plate- formes numériques de paiement qui fournissent de tels services, et il revient au groupe de déterminer la- quelle utiliser. L’expérience suggère que le trésorier est une bonne personne à qui confier la charge de s’occu- per des contributions numériques, bien que plusieurs groupes choisissent plus d’un serviteur de confiance pour partager ces responsabilités ou créent un nou- veau poste de service pour informer le groupe sur les options de paiement virtuel, et assister les autres membres du groupe qui souhaitent faire des contribu- tions de cette manière.

Mettre l’argent du groupe en sécurité

Le trésorier du groupe prend les précautions néces- saires pour mettre les fonds du groupe en sécurité. De nombreux groupes déposent l’argent dans un compte en banque au nom du groupe, et souvent, les chèques requierent deux signatures. Cette mesure assure la sé- curité en cas de perte accidentelle ; elle facilite aussi les déboursés et la comptabilité des revenus et des dé- penses. Un relevé bancaire mensuel est généralement envoyé directement au trésorier du groupe, qui peut les apporter à la réunion d’affaires du groupe.

Le déboursement des fonds du groupe

Le trésorier du groupe est généralement la personne responsable du paiement des factures courantes du groupe et du maintien d’un relevé précis des fonds du groupe. Le trésorier doit être bien informé des dé- penses du groupe et il devrait avoir l’adresse et les in- formations pertinentes de toutes les entités de services à qui le groupe contribue.

Après avoir payé les dépenses de base du groupe, telles le loyer, les publications, les rafraîchissement et l’asssurance, le groupe peut participer au support fi- nancier de l’ensemble du Mouvement en envoyant de l’argent à diverses entités de services des AA : 1) son intergroupe local ou bureau de service, 2) sa région et son district, et 3) le Bureau des Services généraux. Beaucoup de groupes offrent un soutien financier à leurs RSG qui participent à des activités de service.

Les groupes et membres individuels soutiennent éga- lement les magazines Grapevine et La Viña en s’abon- nant ou en achetant d’autres publications du Grapevine et en l’utilisant dans leur travail de Douzième Étape. Vous pouvez vous abonner à Grapevine ou La Viña en vous rendant sur : http:://store.aagrapevine.org/ subscriptions.

Contributions en ligne et contributions récurrentes : On peut contribuer au Bureau des Services généraux en ligne, soit par carte de crédit ou par E-Check. De plus, les membres ou les groupes peuvent établir des contri- butions récurrentes qui porteront automatiquement à leur carte de crédit un versement mensuel, trimestriel ou annuel.

Les rapports du trésorier

La plupart des groupes exigent un rapport du trésorier et tout document pertinent lors des réunions d’affaires mensuelles ou autrement planifiées. Ainsi, tous les membres du groupe connaissent la santé financière du groupe et les décisions concernant la façon de dépen- ser les fonds, sont prises par la conscience de groupe.

La réserve prudente

La plupart des groupes essaient de mettre un certain montant d’argent en réserve. Il n’y a pas de montant établi pour une telle réserve, mais la plupart des groupes essaient de mettre assez d’argent de côté pour couvrir au moins trois mois de dépenses de fonctionnement. Le groupe lui-même détermine gé- néralement la somme et l’objectif de la réserve pru- dente. Notre expérience démontre qu’une accumula- tion de fonds des AA pour des besoins non spécifiés au-delà d’un niveau prudent peut détourner l’attention d’un groupe de la transmission du message à l’alcoo- lique qui souffre encore. On incite les groupes qui ont des fonds en surplus à supporter d’autres entités de service.

L’ouverture d’un compte bancaire/ID taxes Certains groupes gardent leurs fonds dans un compte en banque où un numéro de taxe ID est re- quis — même pour les comptes bancaires qui ne portent pas intérêt. La première chose à faire pour obtenir un « Numéro ID Fédéral », c’est de remplir le formulaire SS-4, que l’on trouve dans les bureaux du Internal Revenue Service, ou au site Web du IRS, à www.irs.gov. Chaque groupe des AA doit obte- nir son propre numéro ; il n’y a aucun numéro qui s’applique à l’ensemble des Alcooliques anonymes. Selon le montant que votre groupe gardera en dé- pôt dans une banque, et les frais bancaires, vous pourriez trouver avantageux de demander le statut d’exemption de taxe. Pour informations, consultez la publication IRS 557, « Tax-Exempt Status for Your Organization ». Il serait utile de consulter un comp- table pour en apprendre davantage sur le sujet. (Ne s’applique qu’aux É.-U.)

Assurances

Il arrive que des propriétaires demandent aux groupes des AA d’avoir une couverture d’assurance. Certains groupes collaborent avec l’établissement, et ils achètent un avenant dans la police d’assurance responsabilité de l’établissement. Pour plus d’infor- mations, vous pouvez consulter une agence d’assu- rances locale.

Autres ressources pour les trésoriers de groupe Pour plus d’informations lisez la brochure « L’auto- nomie financière : alliance de l’argent et de la spiri- tualité », ou les Lignes de conduite des AA sur les finances. La brochure « Le groupe des AA » traite du rôle et des qualifications des trésoriers, et de leur rôle dans la structure de service des AA. On peut se pro- curer ces articles en communiquant avec le Bureau des Services généraux à New York, ou en allant sur le site Web du BSG, www.aa.org.

Pour les contributions aux entités de service des AA, communiquez avec votre comité de district, votre comité régional et votre bureau local d’intergroupe/bureau central.

• Vous pouvez faire vos contributions soit par chèque ou par carte de crédit, en utilisant l’enveloppe de contribution. Libellez les chèques à l’ordre de General Service Board et faites-les parvenir à :

General Service Office

P.O. Box 2407 James A. Farley Station

New York, NY 10116-2407

(Veuillez inscrire votre numéro de groupe sur le chèque)

• Les contributions en ligne peuvent être faites par carte de crédit ou par E-Check. Cliquez sur l’icone Contributions des membres des AA en ligne sur aa.org.